Port 

Seattle 

P.O. 

Box 

1209 

Seattle, 

WA 

98111-1209 

Tel: 

(206) 

728-3000 

June 8,2009 

The Honorable Bill Bryant 
President, Port of Seattle Commission 

27 1 1 Alaskan Way 
Seattle, WA  98 12 1 

Re: Performance Audit of Port of Seattle Construction Management; transmittal of Performance 
Audit Annual Report 

Dear Commissioner Bryant, 

am pleased to submit the second SAO Performance Audit Annual Report to you.  As you know, 

it represents significant efforts throughout the organization to implement many of the 
suggested in the 2007 performance audit.  This report marks the completion of our Audit 
Response Action Plan. 

To date, we have implemented the majority of the auditor's  5 1 recommendations: 

The Port 

agreed with 40 of the auditor's  5 1 recommendations; they have been 

implemented. 

The Port partially agreed with 6 of the auditor's  5 1 recommendations; while we did not 

agree with the recommendation as it was stated in the report, we agreed that the 

underlying intent of the recommendation had merit.  The Port has implemented reforms 
designed to meet the underlying intent of the recommendations through a combination of 
the auditor's recommended steps 

alternate methods. 

The Port did not agree with 5 of the auditor's 5 1 recommendations, either because we 
believe the underlying assumptions are incorrect (such as the use of a particular type of 

software) or because we disagreed with the auditor's  interpretation of data.  However, 
members of the organization have worked to address the intent behind the 

recommendations, and implement reforms designed to allay those underlying concerns. 

appreciate the Commission's support as we have worked to improve the Port's  construction and 

contracting management practices.  While the completion of this audit marks a significant 
milestone for the organization, our efforts to make the Port a more 

and effective 

organization have only begun. 

'ef Executive Officer 

Limitations of Translatable Documents

PDF files are created with text and images are placed at an exact position on a page of a fixed size.
Web pages are fluid in nature, and the exact positioning of PDF text creates presentation problems.
PDFs that are full page graphics, or scanned pages are generally unable to be made accessible, In these cases, viewing whatever plain text could be extracted is the only alternative.